档案学专业硕士档案学专业硕士：记录传承历史与信息管理之路
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建立档案的重要意义？
档案是人类历史的记忆中枢。档案是是历史记忆的传承，人类社会实践活动的原始记录，也是人类对记忆的依赖，具有极高的权威性。作为人类活动的原始记录，档案“不加修饰”地记载了发生过的各种事件，反映了各种历史经验与现象。
当人们为一个历史事件争论不休的时候，最有说服力的就是档案，能够帮助我们找到真实的记忆，辨别演绎的真伪，判断“当时”的文明的程度。人类自从懂得做标记（文字图案的最早出现）以来，就想着要为后来者留下点什么，试图让后来者明白他们在做什么、要做什么，有什么经验可承，有什么教训当鉴，为我们留下了向上可追溯的记忆。
档案是人类智慧的源泉。档案是前人或今人劳动成果和智慧结晶的体现，是人们通过档案的点滴演绎故事的依据，是点燃灵感的星星之火，是照亮人类文明的熠熠之灯，更为我们点亮来时的路、提供前行的动力。研究事物发展的客观规律，总结正反两个方面的经验教训，借鉴前人的智慧成果，修史、著书、立传、考古等都离不开档案的支撑。没有档案我们无法找到来时的路，就像一个失忆的人，证明不了自己从哪里来，又何以指引我们到哪里去？好比一个家族的家谱，档案一旦消失，其子孙后代就寻不了根。而今，档案已发展成一门学科——档案学，并在高校中开设。
什么是档案？
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；
第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录； 第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；
第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
第五，档案是具有保存价值的原始材料。
为什么档案不能拆封？
档案不能随意拆封和改动的原因有以下几点：
1.保护信息安全：档案是有关个人或组织的重要文书记录，拆封档案有可能泄露敏感信息，导致个人隐私泄露或者商业机密外泄。
2.确保档案真实性：档案记录了历史事件、活动、交易等重要信息，如需使用档案作为证据或参考，必须保证档案的真实性和完整性。拆封档案可能导致档案被篡改或丢失，破坏了档案的可信度和可靠性。
3.维护档案完整性：档案通常按照一定的组织和规范进行保存，以确保档案的完整性和可追溯性。拆封档案可能导致档案的丢失、损坏或混乱，影响了档案的完整性和连续性。
4.保护文化遗产：一些档案具有历史、文化、艺术等价值，是国家或社会的宝贵遗产。拆封档案可能会导致档案的损毁或遗失，破坏了国家文化遗产的保存和传承。
基于以上原因，档案往往需要经过合法程序和授权机构的审批才能进行查阅、借阅或使用，以确保档案的安全、完整和准确性。
为什么有个人档案？
个人档案通常用于记录和存储有关个人的信息和资料。它的存在有以下几个主要原因：1. 便于管理和维护个人信息：个人档案可以集中记录和存储个人的基本资料、教育背景、工作经历、技能、培训记录等重要信息。这样一来，个人或相关组织可以更轻松地管理和维护这些信息，便于查询和更新。
2. 提供重要的参考资料：个人档案可以作为雇主、教育机构、组织等参考的重要依据。通过档案，相关方可以了解个人的背景、能力、经历等，从而更好地评估和选择合适的候选人、学生或合作伙伴。
3. 支持升学和就业：个人档案可以提供证明个人学术成绩、工作经历、荣誉等的文档，对于申请学校、职位或奖学金等起到重要作用。它可以帮助个人展示自己的优势和个人品质，增加竞争力。
4. 法律合规要求：根据法律法规，一些组织、机构或行业必须保存和管理个人档案以符合法律合规要求。例如，医疗机构需要保存患者的病历，雇主需要保存员工的合同和工资记录等。
综上所述，个人档案存在的目的是为了方便管理个人信息、提供重要参考资料、支持升学和就业以及满足法律合规要求。
档案保存年限是多少年？
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
永久保管主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括那些？
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。